Adopté par des entreprises visionnaires
Découvrez les économies réelles en Facility Management
Chaque ticket traité manuellement génère des coûts invisibles : coordination, validations, relances et suivi.
Une structure digitale permet de réduire le temps de traitement et les coûts opérationnels de manière mesurable.
60%
réduction du temps de traitement par ticket
Grâce à des workflows structurés et automatisés.
2'000+
tickets traités par an dans un portefeuille moyen“
Chaque minute optimisée a un impact financier direct.
200 - 400 heures
économisées par an
Réduction des tâches administratives, moins de coordination manuelle et plus de contrôle budgétaire.
Tout ce qui ralentit votre Facility Management
Les inefficacités quotidiennes ne sont pas toujours visibles, mais elles génèrent des coûts significatifs à l’échelle du portefeuille.
Coordination manuelle
E-mails, appels téléphoniques et suivi Excel augmentent le temps administratif par ticket et multiplient les erreurs.
Manque de visibilité
Difficulté à suivre les statuts, délais et responsabilités en temps réel, ce qui entraîne des retards et des doublons.
Contrôle budgétaire insuffisant
Absence de processus de validation clairs, entraînant des dépassements de coûts et un manque de traçabilité.
Notre solution pour un Facility Management structuré
Découvrez nos avantages clés
Centralisation intelligente des tickets
Toutes les demandes de maintenance sont centralisées dans un seul système structuré. Chaque ticket est automatiquement lié au bâtiment, au lot et au responsable, supprimant les transferts d’e-mails et les doubles saisies.
👉 Résultat : moins d’administration, plus d’efficacité opérationnelle.
Workflow clair avec contrôle budgétaire
Définissez des seuils d’approbation et des processus structurés avant toute intervention fournisseur. Chaque commande est validée selon vos règles internes.
👉 Résultat : maîtrise des coûts et réduction des dépassements budgétaires.
Suivi en temps réel des coûts et délais
Visualisez instantanément le statut des tickets, les délais d’intervention et la performance des fournisseurs. Identifiez les retards avant qu’ils ne deviennent problématiques.
👉 Résultat : meilleure réactivité et pilotage précis des opérations.
Reporting portefeuille et transparence totale
Accédez à des tableaux de bord consolidés au niveau portefeuille. Analysez les coûts par bâtiment, par catégorie d’intervention ou par fournisseur.
👉 Résultat : décisions basées sur des données concrètes, pas sur des estimations.
Gestion traditionnelle
Les limites d’un Facility Management non structuré.
Chaînes d’e-mails multiples
Les demandes circulent entre régie, fournisseur et locataire sans vue centrale.
Suivi manuel
Excel et listes internes augmentent le risque d’erreurs et de doublons.
Visibilité réduite
Difficulté à analyser les coûts, délais et performances fournisseurs.
Facility Management structuré avec Tayo
Une gestion centralisée, contrôlée et mesurable.
Centralisation complète
Tous les tickets et interventions dans un seul système structuré.
Workflow et validation automatisés
Seuils d’approbation clairs avant toute intervention fournisseur.
Transparence portefeuille
Reporting consolidé, suivi des coûts et performance en temps réel.